Digitalizzazione archivi cartacei

Chiunque lavori in un ufficio sa bene cosa vuol dire gestire centinaia o migliaia di pratiche e documenti, che richiedono organizzazione e soprattutto spazio, in cui essere conservati per anni.

Acquisire e archiviare i propri documenti (o qualunque altra immagine e fotografia) infatti, ha dei vantaggi notevoli: una volta digitalizzato, il documento non è più soggetto all’invecchiamento della carta (o altro supporto) su cui è stampato, può essere ritoccato eliminando eventuali elementi di disturbo (timbri, informazioni errate od obsolete), può essere catalogato e ordinato in un database, nonché stampato in più copie sul tipo di carta preferito.

Exheria rende questo possibile attraverso tre semplici fasi riportate qui sotto:

  • Normalizzazione del materiale cartaceo: è il primo passo. La carta viene preparata (eliminazione di attache o graffette, rimozione di possibili piegature dagli angoli del documento).
  • Scansione del materiale cartaceo: il vostro archivio viene digitalizzato tramite appositi scanner professionali, che permettono il passaggio dal supporto analogico a quello digitale. Nel caso sia interessato, il cliente richiede che la documentazione venga indicizzata secondo sue specifiche richieste.
  • Pulizia delle immagini digitalizzate: una volta che il vostro archivio è stato digitalizzato, ci occupiamo di ripulirle usando software di grafica specializzata.
  • E' in grado di consegnarvi il materiale su qualunque supporto da voi richiesto